从前有一个财主,为人吝啬。他希望自己的孩子长大后有出息却又不肯给老师吃喝,因此没有谁愿意到他家当老师。当地一个很有教学经验的秀才却主动找到门上,表示愿意到财主家当老师。财主说:“您如果答应我的条件,就给我写个字据吧!”秀才点头,提笔写道:
东家:
无鸡鸭也可无鱼肉也可豆腐白菜不可少不得要学费银子30两。
xx秀才
XXXX年X月X日
害怕秀才反悔,财主拿起纸条收到屋子里去了。一个学期快结束时,秀才就摔碟子打碗,嫌顿顿吃豆腐白菜把身体吃垮了。财主一听,从柜子里拿出便条,对秀才说:“先生可不能反悔,您有字据哩。”秀才说:“我写了什么字据?”财主拿出字据,秀才大声念道:
东家:
无鸡,鸭也可;无鱼,肉也可;豆腐白菜不可。少不得要学费银子30两。
XX秀才
XXXX年X月X日
秀才念完,财主可傻了眼。只好杀鸡、杀鸭、蒸鱼、炖肉,招待先生,还交了学费银子30两。
这是一个传说。秀才的字据,充分显示了他的智慧并惩罚了财主。同时也告诫我们:写字据要准确。
任务准备
一、条据的含义
人们在工作和生活中,常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根,或者为说明某种情况和理由而留下字据,这种作为依据的字条就叫作条据。
二、条据的种类
一般来说条据分为两种:一是说明性条据,也叫便条。有请假条、留言条、托事条;一是凭证性条据,也叫单据。有借条、收条、欠条、领条等。
三、条据的写作要求
1.文字要简明,一般只写事实,不用说理分析。
2.条据作为凭证,务必准确。涉及的数字要大写,在数额后面写上量词,然后写个“整”字,以示完结。
3.署名要亲自签写真实姓名。
4.借条或欠条中,必须写清归还期限,以免无理拖延。
5.便条和请假条,务必写清:写给谁,什么事,谁写的,何时写的,使人一看就明了。
6.条据的文字必须工整,文面必须清洁。
7.对外单位使用的条据,单位名称要写全称。
8.不可涂改,写错需重写一张。如果要涂改,改后必须加盖图章或捺指印。
任务突破
一、说明类条据的一般格式
1.标题:在条据正文上方,写明条据名称。如:留言条、请假条。
2.称谓:在条据标题下另起一行顶格写受文者姓名或称谓。
3.正文:另起一行,空两格,写明告知、说明的事项。
4.落款和日期。