1.标题：在条据正文上方，写明条据名称。如：请假条。
2.称谓：在条据标题下另起一行顶格写受文者姓名或称谓。
3.正文：另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。
4.落款和日期。
【例文】……
请假条
刘主任：
昨夜我突然发烧，今晨仍觉头昏脑涨、四肢无力，经医生诊断为重感冒。特请病假两
天（有医院病休证明），请予批准。
此致
敬礼
请假人：赵鹏
XXXX年X月X日