应用文概述
【知识目标】
1.应用文写作的概念、特点；
2.应用文的分类、作用和写作要求。
【能力目标】
初步认识应用文，掌握应用文学习途径，为下一步学习写作应用文做准备。
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张琪是一名大一的学生，作为一名班长，准备和班上的其他班干部一起带领班上的同学到湿地公园开展一次素质拓展活动，班导同意了，希望他拿出一份开展活动的方案来。张琪想：这个方案怎么写？以前没写过啊。班导笑了，说：“张琪，以后你要写的东西还多着呢，活动策划方案只是其中之一，这叫应用文，用途很广，和中学时写的作文可不一样。”
那么，写应用文和其他作文有哪些区别？它有哪些特点呢？写作应用文的方法有哪些？
一、应用文的概念、特点
应用文是指_家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常丁.作、生活中，为处理公私事务而常用的具有某种同定格式和直接应用价值的文体。
应用文在我国产生的历史可上溯到殷，不同时期有不同的称呼。殷时称为“典册”，秦称“典籍”，汉称“文书”，三国称“公文”，唐宋称“文卷”，明清时文种有繁衍，分类就更细了。发展到今天，它具有以下特点：
(一）实用性
实用性，是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中，都具有实际应用的价值。“实用”是应用文最重要的特点，即内容务实，对象具体，要求明确，讲求实效。文中不仅要摆出问题，还要提出解决所摆问题的具体意见和方法，写作0的是解决问题、指导工作。实用性是判断应用文好坏的价值尺度。
应用文的实用性还表现在写作的吋效性上。延误吋间，吋过境迁，就会失去它的实用价值。
(二）程式性
应用文在长期的使用过程屮，已形成了相对稳定的惯用程式。这种惯用程式指应用文的内在结构和外观样式，其中有的格式是由国家权威部门统一规定的。应用文的程式性主要表现在四个方面：一是文种规范，即办什么事用什么文种，有大体的规定，不能乱用;
二是格式规范，即每一文种在写法上有大体的格式规范，不能随意变更；三是行文规范;四是语言规范。
(三）真实性
真实性是指内容的真实确凿，实事求是。应用文是管理T.作的丁.具，要为解决现实问题，指导实际T.作服务，因而它完全排斥虚构和杜撰，必须实叙其事，不能有任何艺术加工。文屮所写的数据、材料，所发布、传达的信息必须是真实、确切的，否则作者将承担一定的行政和法律责任。
(四）语言的简明性
简明性是指应用文的语言直陈其事，开门见山，简练质朴、明白易懂，有很多的惯用语、节缩语等，文约事丰。
二、应用文的分类
根据不N的分类标准，应用文有不同的分类。按应用文的性质和内容来分，可分为以下几类：
(一）公务文书
公务文书，简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。其中
的公文（包括电报，下同)，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，《2012年党政机关公文处理丁作条例》(中办发〔2012〕14号）中列出的十五种公文：决定、决议、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
(二）事务文书
事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和惯用格式。从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。如：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度等。
(三）曰常文书
n常文书是指机关、团体、企事业单位和个人在日常生活、丁.作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起交流思想、沟通感情、传递信息等作用的应用文书。如：书信、日记、条据、幻事、对联、感谢信、表扬信、申请书、慰问信、请柬等。
(四）经济文书
指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在各种活动中涉及经济内容的应用文章。常见的经济文书有：经济合同和经济合同协议书、市场调查报告、经济司法文书等。
（五）礼仪文书
礼仪文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在社会交往、礼仪活动和商务活动中常用的各类文书，是在各种不同场合，根据不同情况，遵循相应的习俗和人情所撰写的礼仪文字材料，如：请柬、贺信、演讲稿、开幕词、主持词等。
(六）传播文书
传播是指为扩大政府、单位、人物、商品或某一事件的影响，向公众进行有目的的宣传的各种方式和手段的总和。而传播文书就是这种有目的宣传的专用文体。传播文书种类较多，如解说词、导游词、广播稿、新闻评论、新闻、通信、广告、海报等。
三、应用文的作用
应用文在不同的社会，不同的历史时期，以其不同的内容和形式发挥着不同的社会作用。在现阶段，它的社会作用主要表现在以下几个方面：
1.宣传教育，指导工作作用；
2.传递信息，协调沟通作用；
3.依据和凭证作用。
四、应用文的写作要求
(一）观点正确、鲜明
“正确”有两点：一是指文章所确立的观点符合党的路线、方针、政策、法律、法规和制度；二是指符合实际情况。“鲜明”指提法要明确，切忌似是而非，模棱两可。
(二）材料真实、得当
材料与观点的关系十分密切。观点要借助材料来体现，材料必须依据观点来组织，即观点与材料要统一。所选的材料要有典塑性、代表性，必须为观点服务。所谓典型_材料是指能够集屮、深刻地表明事物的本质及共性，同时乂带有鲜明的个性色彩，能够“以一当十”的材料。所谓真实性材料是指材料既是生活中客观存在的事实，又要能反映客观事物的本质和主流。
(三）格式正确，结构合理
应用文的结构主要表现为应用文文面、版式等外在结构，中标题、正文、署名与日期组成。每一个文种都有其特定的格式或常用的写法。其主体与一般文章一样，包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应等。
五、应用文的语言
写作应用文要从以下几个方面注意语言的表述：
1.准确。准确是指用词要切合语体，语言要准确、连贯，逻辑性要强，用词要贴切，语句要规范。
2.简练。简练是指语言的简洁和精练，用最少的文字表达最丰富的内容。
3.质朴。质朴，就是不用夸饰性语言，通俗易懂，杜绝虚妄不实之词，保持写作的严
活动中常用的各类文书，是在各种不同场合，根据不同情况，遵循相应的习俗和人情所撰写的礼仪文字材料，如：请柬、贺信、演讲稿、开幕词、主持词等。
(六）传播文书
传播是指为扩大政府、单位、人物、商品或某一事件的影响，向公众进行有目的的宣传的各种方式和手段的总和。而传播文书就是这种有目的宣传的专用文体。传播文书种类较多，如解说词、导游词、广播稿、新闻评论、新闻、通信、广告、海报等。
三、应用文的作用
应用文在不同的社会，不同的历史时期，以其不同的内容和形式发挥着不同的社会作用。在现阶段，它的社会作用主要表现在以下几个方面：
1.宣传教育，指导工作作用；
2.传递信息，协调沟通作用；
3.依据和凭证作用。
四、应用文的写作要求
(一）观点正确、鲜明
“正确”有两点：一是指文章所确立的观点符合党的路线、方针、政策、法律、法规和制度；二是指符合实际情况。“鲜明”指提法要明确，切忌似是而非，模棱两可。
(二）材料真实、得当
材料与观点的关系十分密切。观点要借助材料来体现，材料必须依据观点来组织，即观点与材料要统一。所选的材料要有典型性、代表性，必须为观点服务。所谓典型材料是指能够集中、深刻地表明事物的本质及共性，同时乂带有鲜明的个性色彩，能够“以一当十”的材料。所谓真实性材料是指材料既是生活中客观存在的事实，又要能反映客观事物的本质和主流。
(三）格式正确，结构合理
应用文的结构主要表现为应用文文面、版式等外在结构，由标题、正文、署名与曰期组成。每一个文种都有其特定的格式或常用的写法。其主体与一般文章一样，包括开头和
结尾、层次和段落、过渡和照应等。
五、应用文的语言
写作应用文要从以下几个方面注意语言的表述：
1.准确。准确是指用词要切合语体，语言要准确、连贯，逻辑性要强，用词要贴切，语句要规范。
2.简练。简练是指语言的简洁和精练，用最少的文字表达最丰富的内容。
3.质朴。质朴，就是不用夸饰性语言，通俗易懂，杜绝虚妄不实之词，保持写作的严
肃性。
六、应用文的表达方式
表达方式，是行文时对有关内容进行表达时所采用的表述角度与方法。应用文的表达方式最常用的有：叙述、议论和说明。
叙述，是对人物的经历和事物发展变化的过程做出介绍和交代。
说明，就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说清楚，或把人物的经历、特点等表述明白。
议论，是通过摆事实、讲道理来阐明观点的表达方法。
在应用文写作中单一运用某种方式的不多，往往是以某一种表达方法为主结合运用其他方式。
七、如何学写应用文
(一）提高自身素质
1.要熟悉政策和法规，提高思想水平。应用文既是贯彻执行党的方针、政策的工具，乂是向单位和人民群众进行宣传以指导工作的工具。所以要写好应用文，就必须学好党和国家的方针政策，这是一项基本功，也是从事应用文写作的基本素养。
2.不断拓宽知识面，提升文字表达能力。前文说过，应用文多有固定的格式，这些格式规范有些是随着社会发展约定俗成的，有的是行业规定的，有的是法律规定的。因此，行文要求符合规定的格式，不得随意更改。写作语言要规范，专业知识要丰富，才能把事情叙述清楚，把道理和要求讲明白，不讲外行话。所以，平时要多读书，关心时事，多参与社会活动。
(二）掌握应用文写作的有效途径
学习没有捷径，但有有效途径。学习应用文，唯有多学多练，多看案例，多借鉴，多比较，才能有新发现，才能不断进步。本教材设计了许多案例分析题、思考题、写作题，有助于帮助初学应用文写作的同学辨清对错，掌握知识，提高能力。