证明信
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小李是一位市场营销专业的应届大学毕业生,毕业后到深圳去找工作。有一家单位在看过小李的求职简历后决定给小李一个面试机会,但要求小李出具一份学校对小李在校期间的学习情况的证明,不得已小李只好返回学校开证明。
证明信在我们生活中随处可见,掌握证明信的写法很重要。
任务准备
―、证明信的含义
证明信是单位或个人出具的用来证明某人的身份、经历或某事物的真实情况的专用书
信。证明信的特点就是它的凭证作用,是持有者用以证明自己身份、经历或某事物真实性的一种凭证。
二、证明信的应用情况
证明信一般由单位或熟悉情况的个人来写。具体来讲,证明信适用于下列一些情况:
1.加入某一级组织或党派,组织在进行调查时,原单位或有关人员要为其开具证明信。
2.为澄清历史事实或明晰事件的真相,由当时亲身经历的人写出证明,以澄清事实。
3.个人在为单位办理某些事项,或个人由于具体情况而必须向单位做出解释说明时,也可以请有关人员出具证明。
三、证明信的写作要求
1.内容要严肃、实事求是。个人所写的证明信的内容如果本人不太熟悉,应写“仅供
参考”的提示性语言。因为证明信有时是作为结论性证据的,所以,要严肃认真,言之有据。
2.语言要十分准确,不可含糊其辞。证明信不能用铅笔、红色笔书写,若有涂改,必须在涂改处加盖公章。
3.对于随身携带的证明信,一般要求在证明信的结尾注明有效时间、“过期无效”的字样。
【模板分析】
1.标题:在文首行的正中间书写“证明信”。
2.称谓:顶格写收信单位名称。如果是外出办事只做身份证明,这一项目可以略去。
3.正文:写清楚证明的事项。如证明某人的工作经历:应写明姓名、时间、在本单位工作时担任的职务、工作能力、业绩等。
4.结尾:写明固定用语“特此证明”等。
例文:
此证明”“情况属实,特此证明”等。